会展业在中国的发展已有近十来年的历史，但真正具有影响力和国际号召力的展会少之甚少，相反中小型的地方性展会发展迅速，那么是什么因素影响中国会展业的发展呢？
会展业是一个综合性的行业，整个流程包括会展项目选取、会展活动策划、广告宣传、招商招展、现场管理与服务、特装工程、物流等。然而，这样一种需要各类型人才的行业，却一直处于未满编制的状态。目前展览公司最缺初、中级的会展运营管理及展会招展人员，而这些职位只要有较好表达能力就可以胜任，就业门槛不高。而对于待遇问题，会展企业员工的薪酬结构以展会提成+底薪和奖金为主，这些职位的员工年薪约有10万-20万左右，在其他行业里也有一定竞争力。企业遇到“员工荒”的原因，主要是一些应届毕业生未能端正心态，踏实积累经验，会展业需要沉淀的过程；会展人才流失严重，主要是民营公司会展项目有限，很多会展公司忙完上年展会，下年会展项目还没着落。
除人才上的缺口，资金问题也阻碍民企发展”，一方面，人力成本、展馆场租、税收等成本支出不断上涨；另一方面，金融危机以来，办展企业为了挽回客户却一直不敢提价，部分出现送展情况，以支撑场面；会展企业盈利空间大大减少；资金问题导致许多民营企业只能在低层次、低环节上去切入，慢慢一点一点地滚动发展。
同时行业间的恶性竞争、重复办展现象严重，重复办展不但影响民营会展企业的整体发展，更让企业陷入价格战漩涡，还让企业观众严重分流，造成现场人气冷淡。
再加上外资会展企业的渗入，挤压市场空间，加上国外和国内的办展思路上的差异，民营公司很难对抗。中小型会展公司都感觉展会逐年缩水严重，同时行业协会/商会、行业媒体展览馆等纷纷参与举办展会，争夺一席之地。
如今的会展业，鱼龙混杂，各种展览、会议层出不穷，同一主题展会多次举办，造成展商、观众严重分流，招展、观众组织是一大难题；所以大部分展会现场出现，参展商比观众还多，展商年年换新，展会沦为一竿子买卖；很多民营会展公司不在自身找原因，花大部分时间用在招商上，却很少在宣传推广上下功夫，会展业需要创新发展。
民营会展公司目前残缺不其，出现有实力没经验，有经验没实力，有经验有实力没人力等，很多公司没有统一规范的培训、着装，缺乏专业会展知识，面对不同的客户咨询，不知道说什么。
以上这些问题严重制约了民营公司的发展，目前民营会展公司正在蔓延“大鱼吃小鱼”的局面，未来将会更加剧，组展单位面临整合和退出，寻求合作办展才是出路，加强行业间的交流，强强联合，合理利用各自资源，优势互补；相近题材或相同题材展会，不同区域展会可同时联展或全国巡展，在办展思路上要加上更多的创意因素，在展厅内划分专业展区，将上下游企业集中在一起，这样即节省了办展成本、扩大了展会规模，丰富了观众的眼球，也带动了展会现场的气氛，同时减少了同行的竞争，将一举多得。
未来会展业不再是单一的展览，它将是互动性、灵活性、更具实效性；承载着联姻企业与终端用户的纽带和桥梁。
